管家婆软件中凭证无法修改有几种:
1、凭证被审核、记账;
2、不能修改其他操作员的凭证;
3、凭证被出纳签字;
4、系统配置为:进销存生成的凭证 不能修改
如何修改凭证呢?
一、无法修改进销存自动生成的凭证
NO.1 文件——账套选项——财务:进销存模块生成的凭证不能修改不打勾;
NO.2 如果所修改的凭证中有存货类科目,则需要在文件——账套选项——财务:凭证录入中不能使用存货类科目不打勾;
二、已配置可以修改、调阅手工,仍无法修改
NO.1 凭证已经审核、记账(可在总账——凭证查找 中查看凭证是否审核、记账):点击总账——辅助工具:反记账——反审核 ;
注:先对凭证反记账后,再做反审核的操作;反记账、反审核时,注意时间段要不包含想要修改的凭证的制单日期;
特例:该凭证是已经被红冲过的凭证(凭证上方显示了“红冲”):被红冲的凭证必须要将红冲生成的红字凭证删除后,被红冲的凭证才能恢复到未红冲的凭证,才能反记账、反审核;
如何将红字凭证删除?
(1)红字凭证与被红冲的凭证是两张凭证,但是两张凭证的数据是相反数,红字凭证上面的数据是红色的(负数);
(2)红字凭证的制单日期:红冲凭证时生成的红字凭证的制单日期是当前软件的登录日期:例如被红冲的凭证的制单日期是6月10日,现在软件的登录日期是7月11日,那么红冲凭证后生成的红字凭证的制单日期是7月11日;
(3)查找红字凭证:总账——凭证查找:使用高级查询条件:红字凭证:选择红字凭证; 会计科目:选择被红冲的凭证上面的会计科目;如果不确定红字凭证的制单日期,则将日期范围放大来查询;
(4)找到红字凭证后:对红字凭证进行反记账、反审核(与其他凭证反记账、反审核的操作一致),然后将这张凭证删除;
NO.2 凭证被出纳签字:总账——凭证签字:选中这张凭证 点击上方“取消签字”即可;