嵌入到产品中的新版pos零售结存方式与原POS有很大的区别,POS零售小票有直接过账、或直接结存为草稿,或结存为零售单。
【操作】
一、进行结算方式的配置。配置路径:系统管理-系统配置
只结算:POS零售小票结算后存放后台,手工去结存过账。
结算+结存:POS零售小票结算时自动结存到后台,手工去过账。
结算+结存+过账:POS零售小票结算是自动结存到后台,自动过账。
1.只结算方式
pos零售小票结算后,需要在进入“销售管理–POS零售业务–零售结存”选择结存商店、结存时间,系统将在结存界面显示出所有符合条件的零售小票,选择需结存的单据,点结存按钮弹出结存设置框,选择信用卡对应帐户,确认后系统自动开始零售结存。
【结存规则】
1) 根据结存零售小票所属门店性质的不同,结存后产生的单据也不同,其中加盟店零售小票结存后生成加盟店零售单或加盟店零售退货单;自营店零售小票结存后生成零售销售单或零售退货单;商场专柜零售小票结存后产生商场专柜零售单或商场专柜零售退货单。
2) 结存时,系统将所有的零售小票单按照操作员或经手人的不同而产生相应的零售单或零售退货单,并忽略零售票日期、编号等信息。
3) 由于前台零售小票支持多种收款方式,因此结存时前台所收的代金券将做为汇总后增加“费用—代金券”科目的金额,有信用卡收款时结存时必须选择信用卡对应的银行帐户,以便结存时直接增加对应的银行存款金额。
4)pos零售小票结存后的零售单据自动转入到“草稿”,草稿过账后,库存、销售等科目才会发生变化。
2.结算+结存:pos零售小票结算时立即结存为草稿,操作员需要在【草稿】中对单据进行过账。
3.结算+结存+过账:POS零售小票结算后直接过账,结算后就直接影响库存和销售等科目的变化。
二、零售结存
路径:销售管理-POS零售业务-零售单据结存
在零售结存界面,可以对零售小票进行全部选择结存,结存界面框还会提示当前的零售小票结存为多少张单据,以及显示结存的进度。
点击【结存】后,在空白区域会提示,结存的单据已经存入到草稿中