案例：

甲公司收到3万美元的投资，收到当天的汇率是6.2；而三天后去汇兑（从美元转为人民币）时的汇率变成6.1；实际到达人民币账户上的钱少了。

1.从“基础资料”-“外币”中进行外币设置，其中每月设置“记账汇率”（如：6.2）与“调整汇率”（如：6.1）；
2.从“基础资料”-“会计科目”中设置需要进行外币记账的科目，如“银行存款-美元账户”；
3.从“总帐”-“凭证录入”，会计分录：
选择“银行存款-美元账户”就会出现“外币”栏目；填入外币金额，系统会根据“记账汇率”进行自动计算；
借：银行存款-美元账户  外币30000，人民币186000
贷：实收资本 人民币186000
4.从“总帐”-“汇兑损益”中生成凭证，并保存；（汇兑损益前，先将之前的凭证审核并记账）；
生成凭证如下：
借：财务费用 3000
贷：银行存款-美元账户  3000
5.从“总帐”-“凭证录入”，会计分录：
借：银行存款-人民币  183000
贷：银行存款-美元账户  183000