为了保证软件数据的安全，用户需要定期对数据进行备份。

1、备份数据

选择“文件—备份”，弹出“数据备份”窗口，下图所示：

（1）：用户可自定义自动备份的天数，备份文件存放在软件安装目录下的BACKUP文件夹中。

（2）服务器备份

服务器备份是指将当前账套的数据备份下来，存放在服务端软件安装目录下的BACKUP文件夹中。

操作说明：在“数据备份文件名”中输入备份文件的文件名，点击【确定】按钮。备份成功后，系统将在服务端安装目录下的BACKUP下生成一备份文件。用户可以对此文件进行压缩或拷贝，或恢复。

2、恢复数据

选择“文件—恢复”，弹出“数据恢复”窗口，下图所示：

(1)从服务器恢复

从服务器恢复数据要求将需要恢复的备份数据文件拷贝在软件安装目录下的BACKUP文件夹下。如果在恢复数据窗口没有发现拷贝到指定目录下的账套，可以直接在文本输入框中输入备份的文件名 →。

恢复数据后将会把当前使用中的账套的数据全部清空。系统数据将回到备份时的数据状态。因此在恢复数据时要慎重，并且首先备份当前数据